Vi vill berätta hur vi hanterar dina personuppgifter i föreningen och efterlever dataskyddsförordningen (GDPR).
Vad är personuppgifter?
Allt som kan härledas till en levande person, som t ex namn, adress, personnummer, telefonnummer, epostadresser m m.Vad är behandling av personuppgifter?
Systematisk katalogisering av personuppgifter manuellt eller i databaser för givet syfte och ändamål.Medlemsregister
Dethleffs Club of Sweden administrerar ett register över sina medlemmar. Vi har ett databaserat register som utgår från att det är husbilen som är medlem. För varje husbil registreras ägaren. I registret finns husbilens registreringsnummer, årsmodell samt modellnamn. För ägaren registreras namn, adress, samt e-postadress. Utöver det kan ytterligare en person registreras per husbil, detta är dock frivilligt.Syftet med registret
Klubben behöver medlemsregistret för att veta hur många medlemmar vi har samt för att kunna debitera och kontrollera årsavgifter samt hantera anmälningar och avgifter i samband med de evenemang som klubben anordnar.Känsliga uppgifter
I samband med anmälan till klubbens evenemang kan medlem ange särskilda önskemål som t ex matallergier. I övrigt sparas inga känsliga uppgifter.Lagring
Personuppgifterna sparas i ett CRM-system som är integrerat i webben och som driftas av en underleverantör.Access
Tillgång till hela medlemsregistret är förbehållet de i styrelsen som är personuppgiftsansvarig samt medlemsansvarig samt systemansvarig hos underleverantören med vilken vi tecknat personuppgiftsbiträdesavtal.Resebloggar, e-postutskick
Registrerade medlemmar kan på klubbens webb skapa publika resebloggar och delta i klubbens diskussionsforum där endast medlemmens namn och medlemsnummer exponeras samt anmäla sig till de evenemang som klubben arrangerar. Medlemmen ansvarar själv för de innehåll de publicerar. I och med registreringen av e-postadress samtycker medlemmen att klubben skickar klubbinformation via e-post.Uppgifterna sparas till dess medlemmen lämnar klubben och raderas inom 12 månader från utträdet.